5. ติดต่อประสานงาน

• งานวิเทศสัมพันธ์ติดต่อเพื่อแจ้งรายละเอียดกับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการอนุมัติ
• 1.จัดทำ จดหมายเชิญ (Invitation Letter)
  2.จัดทำ บัตรประจำ ตัวแบบอ่อน (Visitor Card)
  3.จัดเตรียมรถรับ-ส่งสนามบิน (ขาไป และขากลับ)
  4.จองที่พักสำ หรับรับรองผู้เชี่ยวชาญ
  5.จองคิวนวดที่แพทย์แผนไทยสำ หรับผู้เชี่ยวชาญ 1ครั้ง
  6.เตรียม Certificate of Appreciation

6. จ่ายค่าตอบแทน

• งานวิเทศสัมพันธ์ดำเนินการเรื่องเบิกค่าตอบแทนของผู้เชี่ยวชาญ
• นัดหมายกับทางผู้เชี่ยวชาญ เพื่อดำ เนินการด้านการ
  เบิกเงินสนับสนุนจากทางโครงการ โดยจะขอเอกสาร
  จากทางผู้เชี่ยวชาญ ดังนี้
  a.PDPA Consent Form (DOC / PDF)
   

  b.Boarding Pass หรือ สำ เนา
  c.ตั๋วเครื่องบิน Flight Itinerary ที่ระบุชื่อผู้โดยสาร
  และวันที่เดินทาง
  d.ใบเสร็จค่าตั๋วเครื่องบิน
  e.ใบเสร็จค่าที่พัก (ในกรณีที่แขกดำ เนินการจองและ
  ชำ ระเงินด้วยเอง)
  f.แบบฟอร์มการขอรับเงิน (Reimbursement Payment Preference Form)