CoP มุมสบายสไตล์ต้นทุน จัดกิจกรรมแลกเปลี่ยนเรียนรู้ (Community of Practice: CoP) ครั้งที่ 1 ประจำปี 2569 เมื่อวันที่ 23 มกราคม 2569 โดยมีวัตถุประสงค์เพื่อแบ่งปันเทคนิคและประสบการณ์ในการใช้ Microsoft Excel เพื่อสนับสนุนการปฏิบัติงานด้านการประเมินต้นทุนและการจัดการข้อมูล และได้กิจกรรมจัดขึ้นผ่านระบบ ZOOM Meeting เพื่ออำนวยความสะดวกแก่สมาชิก CoP โดยมีผู้เข้าร่วมแลกเปลี่ยนเรียนรู้จำนวน 11 ท่าน ซึ่งมีบรรยากาศเป็นไปอย่างเป็นกันเอง เอื้อต่อการซักถามและแลกเปลี่ยนแนวปฏิบัติที่สามารถนำไปใช้งานจริง ครั้งนี้ได้รับเกียรติจาก คุณยมลพร ไข่ธารา เป็นวิทยากร แลกเปลี่ยนเรียนรู้ในหัวข้อ “การใช้งาน Advanced Filter ในโปรแกรม Microsoft Excel”
ที่มาและความสำคัญ
การทำงานที่ต้องจัดการกับข้อมูลในโปรแกรม Microsoft Excel การมีตัวช่วย หรือเทคนิคในการทำงานจะทำให้เราสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพลดข้อผิดพลาด และทำงานได้อย่างรวดเร็วมากยิ่งขึ้น ปัจจุบันเรามีการจัดการข้อมูลจำนวนมาก และ เครื่องมือที่ใช้บ่อย ๆ ก็จะเป็น Auto Filter เพื่อใช้ในการกรองข้อมูล เวลาที่เราใช้ Auto Filter เราจะจำไม่ได้ว่าเรา Filter หรือใส่เงื่อนไขอะไรไปบ้าง ดังนั้น การใช้งาน ฟังก์ชัน Advanced Filter สามารถกำหนดเงื่อนไขได้มากกว่า Auto Filter ปกติ ทำให้ทำงานได้รวดเร็วและกรองข้อมูลได้ตรงตามที่ต้องการมากขึ้น
สิ่งที่ต้องเตรียมก่อนเริ่มใช้งาน
- List Range ช่วงข้อมูล คือ ตารางข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการกรอง (ต้องมีหัวตารางเสมอ)
- Criteria Range ช่วงเงื่อนไข คือ พื้นที่กำหนดเงื่อนไข โดยหัวตาราง ต้องตรงกันใน List Range
วิธีการใช้ Advanced Filter
- ไปที่แท็บ Data > Advanced คลิกเลือกเซลล์ใดเซลล์หนึ่งตารางข้อมูล
- เลือก Action ที่ต้องการ สามารถกรองข้อมูลที่เดิม หรือคัดลอกไปที่ใหม่
- ระบุ List Range เลือกคลุมตารางข้อมูลทั้งหมดที่ต้องการ
- ระบุ Criteria Range เลือกคลุมตารางเงื่อนไขที่ได้สร้างเตรียมไว้
- กด ปุ่ม OK ข้อมูลจะถูกกรองตามเงื่อนไขที่กำหนดทันที
- ค่าที่จะใส่ในช่องเงื่อนไข
การใช้งาน Advanced Filter ในโปรแกรม Microsoft Excel📥 Click Download เพื่อศึกษาตัวอย่าง
ติดต่อสอบถามเพิ่มเติม
กลุ่ม CoP มุมสบายสไตล์ต้นทุน
งานประเมินต้นทุน ฝ่ายการคลัง
📞 โทร. 0 2414 1578
