จุดเริ่มต้นในการจัดตั้ง CoP ชุมชนคนใช้งบฯ เริ่มจากเจ้าหน้าที่งานงบประมาณ พบว่า ภาควิชา/หน่วยงานต่าง ๆ ภายในคณะฯ มีการสอบถามเกี่ยวกับกระบวนการบริหาร ขั้นตอนการขอใช้และการดำเนินงานด้านงบประมาณซ้ำ ๆ ทำให้บุคลากรในหน่วยงานเกิดความคิดที่ต้องการให้มีแนวทางปฏิบัติ หรือช่องทางการสืบค้นข้อมูลประกาศ ระเบียบ/คำสั่ง ที่ภาควิชา/หน่วยงานสามารถดำเนินการได้ด้วยตนเอง และหลังจากได้เห็นหน่วยงานประเมินต้นทุน ภายใต้สังกัดฝ่ายการคลังเหมือนกัน ดำเนินการจัดตั้งกลุ่มชุนชนนักปฏิบัติ (CoP) ดังนั้นงานงบประมาณจึงเห็นความสำคัญและได้จัดตั้งกลุ่ม CoP ชุมชนคนใช้งบฯ ขึ้นในปี 2553 โดยแบ่งหน้าที่กลุ่มดำเนินงาน พร้อมระบุจำนวนเนื้อหาที่จะเผยแพร่ และออกแบบวิธีการทำงานที่ให้บุคลากรในคณะฯ ได้รู้จักหน่วยงานงบประมาณในการทำหน้าที่ด้านการบริหารงบประมาณของคณะฯ ให้มีประสิทธิภาพ ก่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ตาม KPI และมุ่งเน้นให้เกิดช่องทางในการสืบค้นแนวทางและวิธีปฏิบัติงานด้านงบประมาณได้

CoP ชุมชนคนใช้งบฯ มีการกำหนดและวางแผนการสร้างความรู้อย่างต่อเนื่อง โดยมีการกำหนดจำนวนความรู้ที่จะเกิดขึ้นในแต่ละปี ซึ่งจากการจัดตั้งกลุ่ม ในช่วงแรกพบว่าเกิดความรู้จำนวนมาก เพราะพบปัญหาที่เกิดขึ้นหลากหลายเรื่อง เช่น เรื่องการเบิกจ่าย ระเบียบ ประกาศ หรือคำสั่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้อง เป็นต้น กลุ่ม CoP จึงนำปัญหาที่เกิดขึ้นมาหาแนวทางแก้ไข และแบ่งเป็นหมวดหมู่ให้ชัดเจน เพื่อเผยแพร่บนเว็บไซต์ของกลุ่ม CoP และได้นำ application line มาปรับใช้ เพื่อเพิ่มช่องทางในการเผยแพร่ และสอบถามข้อมูล โดยมี admin เตรียมพร้อมตอบคำถามได้ทันที กรณีพบประเด็นที่ admin ไม่สามารถตอบคำถามได้ จะติดต่อประสานงานไปยังผู้เกี่ยวข้องในงานนั้น ๆ เช่น ฝ่ายทรัพย์สินและพัสดุ งานบัญชีและการเงิน เป็นต้น และกลุ่ม CoP ยังมีการนำเทคโนโลยีมาประยุกต์ใช้ ในการทำคลิปวิดีโอสอนอบรมให้กับภาควิชา/หน่วยงาน เพื่อเผยแพร่ผ่านช่องทางต่าง ๆ และได้เพิ่มช่องทาง Si-vWORK เพื่อขยายกลุ่มบุคลากรให้เข้าถึงความรู้ได้มากขึ้น ซึ่งช่องทาง Si-vWORK มีประโยชน์อย่างมาก และสะดวกในการส่งต่อข้อมูลที่เผยแพร่ หรือแม้จะดำเนินงานจากที่บ้าน ก็สามารถสืบค้นได้รวดเร็ว และตอบคำถามได้ทัน ถ่วงทีตามที่ผู้บริหารต้องการข้อมูล

อ่านบทความเพิ่มเติม ได้ที่ บทความ เรียนรู้และแบ่งปัน กับ CoP ชุมชนคนใช้งบฯ (155 downloads )
ดาวน์โหลดวีดิทัศน์ ได้ที่ วีดิทัศน์ เรียนรู้และแบ่งปัน กับ CoP ชุมชนคนใช้งบฯ (61 downloads )